Obsługa Administracyjna

„Zarządzanie nieruchomością polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności”, „w tym bieżącego administrowania nieruchomością”.

Elementem składowym naszych kompleksowych usług jakie oferujemy Państwu jest obsługa administracyjna i pomoc prawną dla Wspólnot Mieszkaniowych.

Reprezentujemy Wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej a także sądami (z wykluczeniem zastępstwa procesowego). Współpracujemy z Kancelarią Radców Prawnych, a także większością notariuszy w miejscowościach administrowanych nieruchomości.

Ponadto jako Zarządca Nieruchomości na bieżąco przygotowujemy i realizujemy:

  • Opracowania uchwały wspólnoty mieszkaniowej,
  • Odpowiednią dokumentację do celów postępowania sądowego,
  • Wezwania do zapłaty dla kontrahentów i właścicieli lokali zwlekających z realizacją opłat,
  • Zapewnienie wsparcie merytoryczne kancelarii prawnej,
  • Dokumentację dotyczącą zgłoszeń prac budowlanych na nieruchomościach,
  • Przygotowanie umów z wykonawcami prac,
  • Nadzór realizacji umów od strony technicznej i finansowej,
  • Odbiór protokolarny prowadzonych przez kontrahentów prac technicznych, w tym prace prowadzone przez np. dewelopera związane z usuwaniem wad i usterek części wspólnych nieruchomości.

Obsługa księgowa

“Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej, ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną, oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.”

Spółka NOVA s.c., stosując się do przepisów, oferuje naszym klientom usługi w zakresie obsługa księgowa i pomoc bankowa Wspólnot Mieszkaniowych,

a w szczególności.

  • Współpraca z większością banków na rynku,
  • Pomoc w załatwianiu dokumentacji związanej z udzieleniem kredytów na cele inwestycyjne Nieruchomości,
  • Otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
  • Rozliczenia z dostawcami mediów, wykonawcami,
  • Ewidencja księgowa Wspólnot Mieszkaniowych w formie elektronicznej z użyciem licencjonowanego programu finansowo-księgowego,
  • Terminowe i rzetelne wykonywanie sprawozdań finansowych,
  • Składanie wymaganych dokumenty w imieniu Wspólnoty do Urzędu Skarbowego, ZUS, GUS,
  • Rozliczenia z kontrahentami poprzez rachunek bankowy Wspólnoty,
  • Nadzór nad opłatami z tytułu zaliczek i wpłat za media od mieszkańców,
  • Windykację zaległości czynszowych,
  • Przygotowywanie projektów planu gospodarczego wspólnoty,
  • Wydawanie wymaganych zaświadczeń właścicielom,
  • Archiwizacja dokumentów przewidziana ustawą o rachunkowości oraz ustawą o ochronie danych osobowych w sposób uniemożliwiający dostęp osób niepowołanych, a także ich zniszczenie,
  • Przejmowanie dokumentacji nieruchomości od poprzedniego administratora.

Obsługa techniczna

Obsługa techniczna nieruchomości to pakiet usług i czynności technicznych wymaganych przepisami prawa budowlanego

takich jak: obowiązkowe przeglądy i kontrole, konserwacje, naprawy, bieżące remonty związane z utrzymaniem budynku w należytej sprawności i stanie technicznym i te planowane związane z obniżaniem kosztów eksploatacji nieruchomości oraz podnoszących jej wartość.
Sprawne zarządzanie techniczne nieruchomości budynków i obiektów jest zapewnione przez doświadczoną i młodą kadrę techniczno–administracyjną otwartą na ustawiczny rozwój i dostosowanie się do zmieniających warunków technologicznych.

Wraz z naszymi stałymi współpracownikami świadczącymi usługę pogotowia awaryjnego oferujemy obsługę następujących elementów technicznych budynków:

  • instalacje elektryczne,
  • instalacje wodno–kanalizacyjne,
  • instalacje gazowe,
  • instalacje odgromowe,
  • instalacje systemów grzewczych,
  • instalacje klimatyzacji i wentylacji,
  • instalacje monitoringu,
  • instalacje domofonowe,
  • instalacje przeciw pożarowe,
  • konserwacje dźwigów osobowych,
  • konserwacje bram garażowych, szlabanów,
  • konserwacje kotłowni węglowych, gazowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą.

Utrzymanie czystości

Utrzymanie czystości na terenie nieruchomości wspólnej z godnie z ustawą z 13 września 1996 r. z jej późniejszymi zmianami obciążają wspólnotę mieszkaniową albo spółdzielnię mieszkaniową.

Aby zapewnić wspólnotom spełnienie wymagań ustawy o utrzymanie czystości jak również zapewnić mieszkańcom komfort i wygodę życia, spółka “NOVA” s.c. oferuje Państwu pomoc w tym zakresie, a w szczególności:

  • Dostosowaniu indywidualnie dla każdej nieruchomości zakres usług,
  • Konsultacji z Zarządami Wspólnot oraz Mieszkańcami rodzaje wykonywanych prac,
  • Opracowaniu odpowiedniego harmonogramu sprzątania,
  • Utrzymaniu terenów zielonych wokół nieruchomości,
  • Utrzymanie w należytym porządku ciągów pieszo-jezdnych,
  • Dbałość o estetykę obsługiwanych obiektów,
  • Odśnieżanie terenów utwardzonych oraz dróg dojazdowych do budynków.

Usługa utrzymania czystości budynków Wspólnot oraz terenów zewnętrznych realizowana jest przez firmy współpracujące, jak i osoby i firmy rekomendowane, a także osoby zatrudniane bezpośrednio przez wspólnoty.

Awaria magistrali sieci ECO w Opolu

Energetyka Cieplna Opolszczyzny uprzejmie informuje, że w związku z awarią sieci magistralnej przy ul. Sosnkowskiego w Opolu, w dniu 14.06.2023r. w godzinach 7:00 – 19:00 nastąpi przerwa w dostawie ciepłej wody użytkowej do obiektów zlokalizowanych przy ulicach:

Akacjowej, Leszczynowej, Czereśniowej, Wilsona, Szafirowej, Batalionu Parasol, Batalionu Zośka, Bielskiej, Kaliskiej, Bukowej, Chełmskiej, Chłodniczej, Chocimskiej, Cieszyńskiej, Dębowej, Głogowskiej, Górnej, Jesionowej, Jodłowej, Kaszubskiej, Kieleckiej, Klonowej, Kolendrowej, Koszalińskiej, Krzemienieckiej, Małopolskiej, Malinowej, Nowowiejskiej, Piotrkowskiej, Poziomkowej, Rozmarynowej, Rzeszowskiej, Orzechowej, Sarniej, Sieradzkiej, Skałtów Opolskich, Al. Solidarności, Sosnowej, Szarych Szeregów, Tarnopolskiej, Światowida, Szczecińskiej, Wiejskiej, Mazowieckiej, Tysiąclecia, Lubelskiej, Gdańskiej, Ziemi Lubuskiej, Al. Witosa, Wolnej, WrzosowAj, Zawiślaków, Zielonogórskiej.

Przerwa w dostawie ciepłej wody użytkowej w Opolu (27.06.2022)

Energetyka Cieplna Opolszczyzny SA uprzejmie informuje,
że w związku z modernizacją węzła rozdziału sieci ciepłowniczej na terenie miasta Opola

W dniu 27 czerwca bieżącego roku od wczesnych godzin porannych do późnych godzin wieczornych nastąpi przerwa w dostawie ciepłej wody użytkowej na terenie miasta Opola.

Jednocześnie ECO zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby prace zakończyć w jak najkrótszym czasie

Przepraszamy za utrudnienia

Przerwa w dostawie ciepłej wody użytkowej w Opolu (23-26.05.2022)

Energetyka Cieplna Opolszczyzny SA uprzejmie informuje,
że w związku z pracami inwestycyjnymi związanymi z wymianą sieci ciepłowniczej
w rejonie ulic: Horoszkiewicza – Sosnkowskiego

w dniach od 23 maja br. godz. 6.00 do 26 maja br. do późnych godzin wieczornych
nastąpi przerwa w dostawie ciepłej wody użytkowej do obiektów zlokalizowanych w Opolu
przy ul. Ozimskiej, Chocimskiej, Krzemienieckiej, Tarnopolskiej.

Jednocześnie ECO zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby prace zakończyć w jak najkrótszym czasie
Przepraszamy za utrudnienia

NOVA s.c. P.Rudnik S.Grzędziński