„Zarządzanie nieruchomością polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności”, „w tym bieżącego administrowania nieruchomością”.
Elementem składowym naszych kompleksowych usług jakie oferujemy Państwu jest obsługa administracyjna i pomoc prawną dla Wspólnot Mieszkaniowych.
Reprezentujemy Wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej a także sądami (z wykluczeniem zastępstwa procesowego). Współpracujemy z Kancelarią Radców Prawnych, a także większością notariuszy w miejscowościach administrowanych nieruchomości.
Ponadto jako Zarządca Nieruchomości na bieżąco przygotowujemy i realizujemy:
- Opracowania uchwały wspólnoty mieszkaniowej,
- Odpowiednią dokumentację do celów postępowania sądowego,
- Wezwania do zapłaty dla kontrahentów i właścicieli lokali zwlekających z realizacją opłat,
- Zapewnienie wsparcie merytoryczne kancelarii prawnej,
- Dokumentację dotyczącą zgłoszeń prac budowlanych na nieruchomościach,
- Przygotowanie umów z wykonawcami prac,
- Nadzór realizacji umów od strony technicznej i finansowej,
- Odbiór protokolarny prowadzonych przez kontrahentów prac technicznych, w tym prace prowadzone przez np. dewelopera związane z usuwaniem wad i usterek części wspólnych nieruchomości.
“Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej, ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną, oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.”
Spółka NOVA s.c., stosując się do przepisów, oferuje naszym klientom usługi w zakresie obsługa księgowa i pomoc bankowa Wspólnot Mieszkaniowych,
a w szczególności.
- Współpraca z większością banków na rynku,
- Pomoc w załatwianiu dokumentacji związanej z udzieleniem kredytów na cele inwestycyjne Nieruchomości,
- Otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
- Rozliczenia z dostawcami mediów, wykonawcami,
- Ewidencja księgowa Wspólnot Mieszkaniowych w formie elektronicznej z użyciem licencjonowanego programu finansowo-księgowego,
- Terminowe i rzetelne wykonywanie sprawozdań finansowych,
- Składanie wymaganych dokumenty w imieniu Wspólnoty do Urzędu Skarbowego, ZUS, GUS,
- Rozliczenia z kontrahentami poprzez rachunek bankowy Wspólnoty,
- Nadzór nad opłatami z tytułu zaliczek i wpłat za media od mieszkańców,
- Windykację zaległości czynszowych,
- Przygotowywanie projektów planu gospodarczego wspólnoty,
- Wydawanie wymaganych zaświadczeń właścicielom,
- Archiwizacja dokumentów przewidziana ustawą o rachunkowości oraz ustawą o ochronie danych osobowych w sposób uniemożliwiający dostęp osób niepowołanych, a także ich zniszczenie,
- Przejmowanie dokumentacji nieruchomości od poprzedniego administratora.
Obsługa techniczna nieruchomości to pakiet usług i czynności technicznych wymaganych przepisami prawa budowlanego
takich jak: obowiązkowe przeglądy i kontrole, konserwacje, naprawy, bieżące remonty związane z utrzymaniem budynku w należytej sprawności i stanie technicznym i te planowane związane z obniżaniem kosztów eksploatacji nieruchomości oraz podnoszących jej wartość.
Sprawne zarządzanie techniczne nieruchomości budynków i obiektów jest zapewnione przez doświadczoną i młodą kadrę techniczno–administracyjną otwartą na ustawiczny rozwój i dostosowanie się do zmieniających warunków technologicznych.
Wraz z naszymi stałymi współpracownikami świadczącymi usługę pogotowia awaryjnego oferujemy obsługę następujących elementów technicznych budynków:
- instalacje elektryczne,
- instalacje wodno–kanalizacyjne,
- instalacje gazowe,
- instalacje odgromowe,
- instalacje systemów grzewczych,
- instalacje klimatyzacji i wentylacji,
- instalacje monitoringu,
- instalacje domofonowe,
- instalacje przeciw pożarowe,
- konserwacje dźwigów osobowych,
- konserwacje bram garażowych, szlabanów,
- konserwacje kotłowni węglowych, gazowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą.
Utrzymanie czystości na terenie nieruchomości wspólnej z godnie z ustawą z 13 września 1996 r. z jej późniejszymi zmianami obciążają wspólnotę mieszkaniową albo spółdzielnię mieszkaniową.
Aby zapewnić wspólnotom spełnienie wymagań ustawy o utrzymanie czystości jak również zapewnić mieszkańcom komfort i wygodę życia, spółka “NOVA” s.c. oferuje Państwu pomoc w tym zakresie, a w szczególności:
- Dostosowaniu indywidualnie dla każdej nieruchomości zakres usług,
- Konsultacji z Zarządami Wspólnot oraz Mieszkańcami rodzaje wykonywanych prac,
- Opracowaniu odpowiedniego harmonogramu sprzątania,
- Utrzymaniu terenów zielonych wokół nieruchomości,
- Utrzymanie w należytym porządku ciągów pieszo-jezdnych,
- Dbałość o estetykę obsługiwanych obiektów,
- Odśnieżanie terenów utwardzonych oraz dróg dojazdowych do budynków.
Usługa utrzymania czystości budynków Wspólnot oraz terenów zewnętrznych realizowana jest przez firmy współpracujące, jak i osoby i firmy rekomendowane, a także osoby zatrudniane bezpośrednio przez wspólnoty.
NOVA s.c. P.Rudnik S.Grzędziński
