“Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej, ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną, oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.”
Spółka NOVA s.c., stosując się do przepisów, oferuje naszym klientom usługi w zakresie obsługa księgowa i pomoc bankowa Wspólnot Mieszkaniowych,
a w szczególności.
- Współpraca z większością banków na rynku,
- Pomoc w załatwianiu dokumentacji związanej z udzieleniem kredytów na cele inwestycyjne Nieruchomości,
- Otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
- Rozliczenia z dostawcami mediów, wykonawcami,
- Ewidencja księgowa Wspólnot Mieszkaniowych w formie elektronicznej z użyciem licencjonowanego programu finansowo-księgowego,
- Terminowe i rzetelne wykonywanie sprawozdań finansowych,
- Składanie wymaganych dokumenty w imieniu Wspólnoty do Urzędu Skarbowego, ZUS, GUS,
- Rozliczenia z kontrahentami poprzez rachunek bankowy Wspólnoty,
- Nadzór nad opłatami z tytułu zaliczek i wpłat za media od mieszkańców,
- Windykację zaległości czynszowych,
- Przygotowywanie projektów planu gospodarczego wspólnoty,
- Wydawanie wymaganych zaświadczeń właścicielom,
- Archiwizacja dokumentów przewidziana ustawą o rachunkowości oraz ustawą o ochronie danych osobowych w sposób uniemożliwiający dostęp osób niepowołanych, a także ich zniszczenie,
- Przejmowanie dokumentacji nieruchomości od poprzedniego administratora.